Assistant de Coordination de l'Équipe de Soins - Plannificateur H/F - Ladapt
Assistant de Coordination de l'Équipe de Soins - Plannificateur H/F
Ladapt · Chinon - 37 · CDD
Les missions du poste
voir site internet le-mai.org
Lieu : CHINON Contrat : CDD - Temps plein / Prise de poste : Immédiate Durée : 3 mois
Rémunération : 2 180,26 € brut / mois
Rejoignez l'Institut du MAI !
Vous souhaitez donner du sens à votre métier et mettre vos compétences organisationnelles au service du bien-être et de l'autonomie des autres ?
À l'Institut du MAI, nous accompagnons et formons nos clients (personnes accompagnées) au quotidien.
En tant qu'assistant de coordination de l'équipe de soins- planificateur, vous êtes le véritable pilote
de l'organisation : vous faites le lien entre les besoins des clients et l'intervention de nos aides-soignant(e)s et auxiliaires de vie sous la responsabilité d'une infirmière coordinatrice.
Vos missions au quotidien
Au coeur du fonctionnement de l'établissement, vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes principaux :
- Planification :
o Organiser et optimiser les plannings hebdomadaires des aides-soignant(e)s et auxiliaires de vie.
o Ajuster les interventions en fonction des aléas et des demandes spécifiques (modifications de créneaux, repas, couchers).
- Relation Client & Communication :
o Informer et rassurer les clients chaque semaine sur le planning de leurs intervenants (par mail et téléphone) ou pour toutes modifications.
- Gestion des activités :
o Réceptionner et traiter les fiches loisirs et assurer la bonne logistique des interventions.
- Gestion administrative :
o Assister l'infirmière coordinatrice dans les différentes tâches administratives ( participer à des réunions, rédiger des comptes rendus, classer les documents administratifs).
Le profil idéal
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'écoute et votre rigueur organisationnelle.
- Formation & Expérience : Titulaire d'un BTS en secrétariat / gestion administrative (ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire (la connaissance du secteur médico-social est un plus).
- Aisance relationnelle : Vous vous exprimez clairement, à l'oral comme à l'écrit, et savez faire preuve d'empathie face aux clients.
- Autonomie & Initiative : Vous savez prioriser les urgences et adapter rapidement les plannings.
- Maîtrise numérique : À l'aise avec la suite Microsoft Office et l'environnement Google Drive.
Vos conditions de travail et avantages
- Rythme préservé : Du lundi au vendredi, travail en journée. Week-ends libres !
- Restauration sur place pour vos pauses déjeuner.
- Avantages Comité d'Entreprise (CE).
- Un environnement de travail bienveillant et axé sur l'humain.
Prêt(e) à relever le défi ?
Envoyez-nous votre CV et une courte présentation dès aujourd'hui !
Lieu : CHINON Contrat : CDD - Temps plein / Prise de poste : Immédiate Durée : 3 mois
Rémunération : 2 180,26 € brut / mois
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Vous souhaitez donner du sens à votre métier et mettre vos compétences organisationnelles au service du bien-être et de l'autonomie des autres ?
À l'Institut du MAI, nous accompagnons et formons nos clients (personnes accompagnées) au quotidien.
En tant qu'assistant de coordination de l'équipe de soins- planificateur, vous êtes le véritable pilote
de l'organisation : vous faites le lien entre les besoins des clients et l'intervention de nos aides-soignant(e)s et auxiliaires de vie sous la responsabilité d'une infirmière coordinatrice.
Vos missions au quotidien
Au coeur du fonctionnement de l'établissement, vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes principaux :
- Planification :
o Organiser et optimiser les plannings hebdomadaires des aides-soignant(e)s et auxiliaires de vie.
o Ajuster les interventions en fonction des aléas et des demandes spécifiques (modifications de créneaux, repas, couchers).
- Relation Client & Communication :
o Informer et rassurer les clients chaque semaine sur le planning de leurs intervenants (par mail et téléphone) ou pour toutes modifications.
- Gestion des activités :
o Réceptionner et traiter les fiches loisirs et assurer la bonne logistique des interventions.
- Gestion administrative :
o Assister l'infirmière coordinatrice dans les différentes tâches administratives ( participer à des réunions, rédiger des comptes rendus, classer les documents administratifs).
Le profil idéal
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'écoute et votre rigueur organisationnelle.
- Formation & Expérience : Titulaire d'un BTS en secrétariat / gestion administrative (ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire (la connaissance du secteur médico-social est un plus).
- Aisance relationnelle : Vous vous exprimez clairement, à l'oral comme à l'écrit, et savez faire preuve d'empathie face aux clients.
- Autonomie & Initiative : Vous savez prioriser les urgences et adapter rapidement les plannings.
- Maîtrise numérique : À l'aise avec la suite Microsoft Office et l'environnement Google Drive.
Vos conditions de travail et avantages
- Rythme préservé : Du lundi au vendredi, travail en journée. Week-ends libres !
- Restauration sur place pour vos pauses déjeuner.
- Avantages Comité d'Entreprise (CE).
- Un environnement de travail bienveillant et axé sur l'humain.
Prêt(e) à relever le défi ?
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Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Relation client
- Pro-activité
- Réactivité
- Empathie
- Planification
- Gestion administrative