Assistant de Direction - Com Com Baugeois Vallee H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Rejoignez la communauté de communes Baugeois-Vallée (CCBV) !

Rejoindre Baugeois-Vallée l'Anjou vert communauté, c'est agir pour améliorer la qualité de vie des 36 000 habitants du territoire, répartis sur 7 communes. Au quotidien, 125 agents oeuvrent, soutenus par une forte volonté politique, pour favoriser l'innovation, renforcer le dynamisme économique et porter la transition environnementale à travers des projets ambitieux.

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une direction engagée dans la transition écologique et énergétique du territoire ? Ce poste est fait pour vous !

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services en charge de la Transition Écologique & Énergétique et Mobilités, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle de la direction, accompagnez les activités du service et facilitez les relations avec les élus, les agents et les partenaires extérieurs.

- Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction : gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les déplacements, hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et transmettre les informations utiles.
- Préparer et organiser les réunions et commissions : élaborer les ordres du jour en lien avec le responsable, transmettre les documents et assurer la logistique des réunions.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : courriers, comptes rendus et actes, dans le respect des règles de présentation et des procédures en vigueur.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des activités : accompagner les chefs de projet dans le suivi des marchés publics et des engagements comptables, et veiller au respect des délais.
- Contribuer à la communication du service et diffuser les informations.
- Assurer l'accueil et la gestion des échanges : accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs, traiter les appels et les courriers électroniques.
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers papier et numériques, dans le respect des règles de confidentialité.

Ce qui est attendu :
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des règles d'orthographe, de grammaire et de rédaction administrative.
- Capacité à organiser les agendas, les réunions et les commissions, et à gérer plusieurs demandes en parallèle.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives.
- Connaissances en comptabilité publique et en marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques et du classement électronique.

Vos atouts :
- Formation en assistanat de direction, idéalement de niveau BTS.
- Expérience dans un poste similaire, notamment en collectivité territoriale.
- Connaissance des règles de protection des données personnelles (RGPD).

Ce qui compte avant tout :
- Autonomie, rigueur et réactivité.
- Sens de l'organisation, capacité à anticiper, à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle.
- Esprit d'équipe, discrétion et respect de la confidentialité.

• Gestion de l'emploi du temps
• RGPD
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Réactivité
• Sens de l’organisation