Agent Administratif et d'Animation - Residence les Charmilles H/F - Centres communaux d'Action Sociale

La Résidence Autonomie Les Charmilles est un établissement public accueillant des personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie légère. Elle relève du CCAS de LONGUE JUMELLES et s'inscrit dans une politique publique de maintien du lien social, d'accompagnement du vieillissement et de solidarité de proximité.
La résidence propose des logements adaptés, des espaces de convivialité et un programme d'activités visant à préserver l'autonomie et le bien-être des résidents.
Ce poste d'agent administratif et d'animation en CDD de remplacement d'un congé maternité participe au projet d'établissement. Ces doubles fonctions sont intégrées à une dynamique d'équipe pluri disciplinaire au service du bien être des résidents, de leur sécurité, dans le respect de leur projet individualisé.
Fonction publique territoriale (catégorie C)
Contractuel à Temps plein (35 heures hebdomadaires)
Lieu de travail Résidence autonomie

Missions administratives
Accueil et renseignements : accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires.
Communication interne : affichage des informations pour les résidents et les familles, animation de la vie sociale de la résidence.
Comptabilité : facturation des résidents, enregistrement des écritures comptables, classements des opérations dans les comptes appropriés (clients, fournisseurs, charges, produits), liaison avec le service comptable de la collectivité
Gestion administrative : suivi et mise à jour des dossiers des résidents (APL, DUI), suivi et gestion de la restauration (commandes suivi facturation), suivi fournisseurs

Missions d'animation
Élaboration du programme : conception, en lien avec la direction, d'un programme d'activités hebdomadaires et mensuelles adapté aux attentes et aux capacités des résidents.
Animation d'ateliers : mise en place et conduite d'ateliers (jeux, mémoire, lecture, cuisine, sorties, événements festifs).
Organisation d'événements : coordination des temps forts (fêtes de fin d'année, kermesses, rencontres intergénérationnelles, sorties culturelles).
Partenariats : développement et suivi des liens avec les partenaires locaux (écoles, associations, services municipaux, CLIC, réseaux de bénévoles)

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales (procédures administratives, règles de la comptabilité publique)
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciels de gestion administrative, DUI)
Techniques d'accueil du public et de communication
Qualités relationnelles, écoute et bienveillance
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Aptitude au travail en équipe et en milieu pluriprofessionnel

Profil équivalent souhaité : expérience administrative et/ou en animation auprès de publics fragiles, idéalement en milieu collectivité territoriale ou structure médico-sociale.

• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Tableur
• Suivi des fournisseurs
• Logiciels bureautiques
• Organisation d'événements
• Facturation
• Sens de l’organisation