Assistant Administratif H/F - CFPPA Edgard Pisani

Létablissement est constitué d'un LPA (160 jeunes), d'un CFPPA (33 000 h stagiaires) d'un CFA départemental et d'une exploitation viticole. L'activité d'apprentissage (420 apprentis) est répartie sur 3 sites principaux (Montreuil , Le Fresne/Segré et Institut Agro Angers ). Les grands domaines professionnels de compétence de l'EPL sont la viticulture, l'aménagement paysager, l'oenologie, les services (aux personnes, commerce, tourisme).

Assistant(e) Administratif(ve) service comptabilité

Assurer la comptabilité centre et ordonnateur :

- Réaliser les bons de commande

- Enregistrer les recettes et les dépenses

- Traiter les factures de l'EPL selon le protocole interne intercentre

- Suivre le dossier Taxe d'apprentissage LPA

- Tableau de suivi sur les subventions Région et la pédagogie (contrôle interne) et sur les conventions

- Assurer en suppléance les missions d'ordonnateur CFA CFPPA

- Harmoniser les pratiques de la comptabilité centre et ordonnateur avec les collègues

- Numériser les bordereaux dans un répertoire

Assurer le cas échéant la logistique et l'accueil de groupes extérieurs :

- Gérer les réservations des ressources : matériels divers et hébergements. La réservation des salles et des véhicules en suppléance de la personne de l'accueil

- Organiser l'accueil de groupes et établir les conventions

- Assurer la maintenance des photocopieurs, des machines à café, et le suivi des véhicules (contrôle périodique et entretien, assurance-accidents-réparations en cas de sinistre)

- Tenir la comptabilité matière

- Suivre les stocks papier....

Assurer en suppléance :

• Accueillir les visiteurs
• Tenir le standard du lycée

- Maîtriser les grands principes comptables de la comptabilité publique

- Maîtrise indispensable de l'outil informatique et bureautique, notamment des logiciels Cocwinelle, CHORUS PRO

- Travail en collaboration avec le Secrétaire Général, l'agence comptable et la direction.

• Chorus
• Facturation
• Principes comptables
• Recettes