Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Notre entreprise, spécialisée dans la création, l'entretien et l'aménagement de Jardins et d'espaces paysagers, au service des particuliers, des entreprises et des collectivités locales, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative et comptable.
Vous aurez pour mission:Gestion administrative-Accueil téléphonique, réception client-Traitements des courriers et mails-Suivi RH (collecte et transmissions des variables de paie)-Suivi des chantiers (fiches d'interventions), fournitures et main d'oeuvre.-Facturation et suivi des règlementsComptabilité :-Saisies comptables courantes-Déclaration TVA-Suivi de trésorerie-Préparation du bilan avec l'expert comptableIdéalement possédez des connaissances en informatique : Word, Excel et en option Jardicontact, inexcompta.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Trésorerie
- Suivi de chantier
- Saisie comptable
- Excel
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Application de la TVA
- Permanence téléphonique
- Paie