Gestionnaire Scolarité Examens Planning - Référent Examens H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté d'Agglomération Saumur Val de Loire
recrute pour son Pôle Régional de Formations

Un Gestionnaire scolarité examens planning
Référent examens - H/F

Poste à temps complet à pourvoir à compter du 16 novembre 2026

ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs
(à défaut agents contractuels en CDD d'un an - article L332-14 du CGFP )
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés

La Communauté d'Agglomération Saumur Val de Loire gère, pour le compte de l'Université d'Angers, l'antenne délocalisée de l'ESTHUA, Institut National de Tourisme - INNTO France, située au Pôle Régional de Formations à Saumur. Rattaché.e à la Direction du Développement Économique et de l'Attractivité, au sein d'une équipe de 4 personnes, le gestionnaire scolarité est chargé du suivi des étudiants depuis leur inscriptions jusqu'aux examens et élabore les plannings de cours pour les formations dont il a la responsabilité.

VOS MISSIONS

- Participer à la gestion de la scolarité des étudiants de l'ESTHUA, Institut National de tourisme - INNTO France:
- Accueillir et informer les étudiants tout au long de l'année universitaire
- Assurer le recrutement en collaboration avec les responsables des formations (contrôler les dossiers de candidature, convoquer aux entretiens, saisir les résultats, éditer les listes des admis, etc.)
- Réaliser les inscriptions administratives et contrôler les inscriptions pédagogiques
- Suivre les absences, gérer les demandes de sortie pédagogique

- Assurer le suivi des contrôles continus et gérer les sessions d'examens:
- Élaborer le calendrier annuel et vérifier les modalités de contrôle des connaissances
- Préparer les sujets, les salles, convoquer les étudiants, recruter les surveillants
- Préparer les PV et assister aux jurys, diffuser des résultats

- Créer les emplois du temps à partir des maquettes pédagogiques des formations et des disponibilités des enseignants et intervenants

- Être le référent examens pour l'ensemble des formations

- Participer aux manifestations évènementielles et à la vie du service

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES

Issu d'une formation dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous avez le sens de l'accueil et de l'écoute. Organisé, vous faites preuve de rigueur. Dynamique, vous savez vous rendre disponible. Vous avez la capacité à vous adapter rapidement en tout autonomie. Vous maîtrisez l'orthographe et les logiciels bureautiques. Vous connaissez les logiciels métiers: Apogée, Celcat, Mon Master, eCandidat.
La connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale est un plus.

• Recrutement
• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie