Assistant ou Assistante de Gestion Adminsitrative - Cizay la Madeleine - Siup H/F - Structures de coopération territoriale

Secrétariat du Syndicat d'Unité Pédagogique Cizay-Courchamps

Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du Comité Syndical
Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques
Etablir et adresser les convocations du Comité Syndical
Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal
Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
Assurer le suive de carrières des agents
Rédiger les arrêtés et les contrats
Préparer les demandes de saisine des instances du CDG
Assurer la gestion administrative du temps de travail
Etablir les dossiers de retraite
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
Diffuser les informations auprès des agents
Réaliser des prévisions budgétaires
Préparer et suivre l'exécution du budget
Emettre les mandats et titres de recettes
Gérer les commandes
Gérer les inscriptions à la cantine
Etablir la facturation cantine
Accueillir les parents d'élèves
G

Maîtrise des règles comptables de la fonction publique territoriale (nomenclature M 57)
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Savoir émettre un titre de recette et un mandat
Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus
Qulaités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciles métier et bureautiques (Berger Levrault, Word, Excel...)
Avoir le sens du service public
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Autonomie