Agent Administratif d'Accueil au Sein du Secrétariat de Mairie H/F - Mairie

Pour un remplacement - le poste sera de mi juin jusqu'à fin octobre

Missions principales :
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique ( amabilité, réactivité, neutralité)
- Enregistrement du courrier
- Recensement citoyen
- Gestion de plannings - agendas
- Formalités administratives ( courriers, arrêtés, invitation diverses.)
- Classement, archivage

Urbanisme:
- Renseignements cadastraux et PLU
- Pré instruction de demande d'urbanisme : DP, CUa
- Relation avec le service instructeur, dépôts et retraits sur la plateforme OXALIS
- Suivi des dossiers jusqu'à leur envoi au contrôle de la légalité

Enfance:
- Gestion de la restauration scolaire et de la garderie périscolaire ( inscription, tableaux de présence, facturation...)

Culture et information:
-Mise à jour des supports numériques de communication ( site internet, Facebook, intramuros, panneaux d'affichage...)

Gestion du cimetière
- Délivrance, vérification des emplacements et établissement des titres de concession
- Suivi des concessions à renouveler
- Mise à jour des dossiers

Comptabilité
- Facturation restaurant scolaire et garderie

De l'expérience en secrétariat de Mairie serait un plus ainsi que des bases en droit

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.