Agent Technique de Gestion Comptable et Locative H/F - Habitat Jeunes du Saumurois

Missions COMPTABLE
Banques / Caisse :
- Saisir les opérations comptables et règlements des fournisseurs
- Assurer les rapprochements bancaires, lettrage des comptes
- Suivi de trésorerie, des placements financiers
- Participer à la préparation des budgets prévisionnels
Clients : (en liaison avec le service Gestion Locative)
- Etablir la facturation mensuelle des jeunes hébergés et la régularisation de charges
- Suivre les encaissements, les virements et prélèvements, les impayés de loyers (relances, tableaux de suivi)
- Etablir l'état de rapprochement mensuel
Fournisseurs :
- Facturation
- Contrôle et enregistrement
- Etablissement des chaînes de règlement
Social :
- Comptabilisation des OD de paie et de charges sociales
- Opérations diverses : classement et archivage des pièces
Association :
- Préparation du Bilan et annexes
- Suivi des Immobilisations et amortissements
- Production de documents comptables
- Production de tableaux de bord analytiques

Des activités complémentaires vous seront confiées, en alternance avec la responsable de l'accueil et la responsable de la gestion locative :
- tenir l'accueil téléphonique et physique :
- tenir la caisse centrale,

CDI 35 heures/semaine / Temps partiel possible
Comme tout salarié, il vous sera demandé de veiller à la sécurité générale de l'établissement (assurer la sécurité des biens et des personnes) et de transmettre à l'équipe socio-éducative toute information importante pouvant concerner le public hébergé.

Missions GESTION LOCATIVE
. Gérer les dossiers « résidents », de leur arrivée à leur départ (complétude et étude des demandes d'hébergement, encaissement des loyers et suivi des impayés, remboursement du dépôt de garantie, quittances de loyers.)
. Gérer l'accueil physique et téléphonique, assurer les visites des locaux, les états des lieux d'entrée et de sortie des locataires
- Gérer la saisie des séjours via notre système informatique SIHAJ
- Gérer l'entretien des logements par l'équipe technique - Vérifier l'état des appartements libres en vue des travaux à réaliser

Au même titre que le reste de l'équipe salariée :
- Garantir la bonne application du règlement de fonctionnement commun aux 3 résidences
- Garantir la sécurité des biens et des personnes dans le respect des normes d'hygiènes, de sécurité et des procédures en vigueur.

Vous aurez un véhicule de service - boîte manuelle

Experience: 5 An(s) - Sur missions équivalentes

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Codifier une facture,Organisation professionnelle sens des responsable,Connaissance logiciel comptabilité, Word et Excel

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.