Assistant de Direction H/F - 49

Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).L'assistant de la direction générale joue un rôle essentiel en soutenant la direction générale.

Il est également le relais des directions opérationnelles et fonctionnelles du groupe.

A ce titre, il assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l'appui logistique des équipes administratives et de l'organisation générale de la structure.

ACTIVITES PRINCIPALES:

Assurer une gestion du quotidien de la direction générale :

-Gère l'agenda du directeur général
-Anticipe et organise les déplacement
-Gère les demandes de visas
-Organise les déjeuners/dîners
-Coordonne avec les assistantes du Groupe pour les organisations logistiques diverses
-Centralise et vérifie les éléments à la signature
-Reçoit et filtre les communications téléphoniques
-Peut être amené à relayer les informations du groupe
-Assure l'interface entre la direction et les interlocuteurs

AUTRES ACTIVITES:

-Organise les comités fonctionnels et opérationnels
-Assure l'évènementiel de son périmètre
-Veille à la mise à disposition des salles de réunion
-Sait travailler en équipe et participe à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail
-Respecter les consignes qualité, sécurité et environnement du groupe