Adjoint·e Administratif·ive -Tribunal Judiciaire de Saumur- 1 Poste Sdv H/F - 49

Les responsables hiérarchiques de l'adjoint administratif sont le Directeur de greffe et son adjoint.

Les interlocuteurs métiers de l'adjoint administratif sont les auxiliaires de justice, les usagers sur service public et les partenaires institutionnels.Vos activités principales :

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Les activités du service :

Services civils ou pénauxet soutien

Accueil

Enregistrement des procédures dans les applicatifs métiers

Convocations des dossiers aux audiences ou auditions

Notifications des ordonnances et des jugements

Copies

Secrétariat