Secrétaire de Service H/F - 49

Missions principales:

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, il/elle assure :

- un suivi de l'activité par la tenue de tableaux de bord régulièrement transmis au CD.
- un accueil physique/téléphonique.
- la relecture des rapports sociaux à faire valider par le RSE avant envoi
- la gestion du matériel et des fournitures (inventaire, commande, réception et rangement)
- l'établissement des attestations d'hébergement et de prises en charge
- la gestion de la boîte mail du service et transmission des informations
- la création et actualisation des outils de fonctionnement (suivi de l'activité et logistique)
- la tenue des dossiers des jeunes
- le classement et l'archivage (Sil'age)
- la vérification du bon fonctionnement des appareils de l'accueil (PC ; imprimante, téléphone, etc.) et si besoin intervention pour mise en fonction ou recharger le toner de l'imprimante ou contacter le service technique dédié (par exemple pour tout problème de standard)