Programmateur et Chargé Événementiel - Saumur H/F - 49

La ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté
Service Commerce et Animations

Un programmateur et chargé Événementiel H/F

Cadre d'emploi des Rédacteurs, Techniciens ou Animateurs
CDD de 12 mois renouvelable - (article L332-14)

Poste permanent au 1er mars 2026
Recrutement dès le 1er décembre 2025 pour période de tuilage

Poste à temps complet

Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés

VOS MISSIONS:

Placé sous l'autorité de la responsable de service Commerce et Animations, en lien avec les chargés événementiel et les personnels gestionnaires de la salle Beaurepaire, vous intervenez, entre autres, sur la conception et la mise en ½uvre des événements portées par la Ville, tels que :
- Le programme Effervescences été regroupant une soixantaine d'événements : concerts, grands événements (Fête de la Musique, 14 Juillet, Summerise, Sessions musicales, etc.) durant la saison estivale
- Le programme Effervescences hiver regroupant une trentaine d'événements (marché de noël, animations, etc.) durant la saison hivernale
- Les événements hors période été et hiver : la programmation d'une quinzaine d'événements dans la nouvelle salle de spectacle et de musiques actuelles « Le Beau Repaire » dont l'ouverture est prévue fin février 2026, la Fête de la Bière, ...

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Proposer et concevoir les événements (concept, public visé, moyens techniques, communication, sécurité...) en lien avec les autres chargés d'événementiel et les gestionnaires de la Salle Le Beau Repaire, dans le respect du budget alloué au service
- Participer à l'organisation des différents événements (mise en place de planning, suivi des actions et des échéances, organisation des réunions, listing de matériel, rédaction et suivi des feuilles de route, demande d'arrêtés, etc.)
- Planifier les moyens techniques, humains et logistiques sur les événements en lien avec les autres chargés d'événementiel et le personnel
- Contacter et se coordonner avec les techniciens, les partenaires, les prestataires, les associations et les commerçants avant, pendant et après les événements
- Coordonner et encadrer les saisonniers, les stagiaires et les bénévoles avant, pendant et après les événements
- Veiller à la mise en ½uvre et au bon fonctionnement des événements ainsi qu'à la sécurité du personnel et du public
- Coordonner la mise en place technique des concerts de rue en lien avec le technicien son
- Suivi des dépenses par événement en lien avec la responsable du service
- Gérer les stocks du matériel et des denrées alimentaires

Vous aurez la responsabilité de la partie programmation des concerts de rue de l'ensemble des événements d'Effervescences :
- Prospecter et sélectionner les artistes et/ou les entreprises de production pour la programmation des concerts
- Négocier les contrats des concerts
- Accueillir les artistes (préparer le catering, gérer les loges, réserver les repas, etc.)