Assistant Administratif Accompagnement Social Global- Rsa - Saumur H/F - 49

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour travailler en collaboration avec des assistants de service social, une coordinatrice insertion, et des puériculteurs·trices.
Vous serez positionné·e sous la responsabilité hiérarchique et technique du Responsable administratif adjoint.

Activités Polyvalentes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers au premier accueil et sur les missions spécifiques au RSA.
Suivre les demandes des usagers et soutenir l'activité des travailleurs médico-sociaux en matière d'accompagnement social global et d'insertion.
Gérer en binôme la mission AGFT.
Contribuer à l'élaboration du bilan d'activité.
Gérer les plannings d'équipe et les réservations de salles.Prendre des rendez-vous.
Participer et coordonner les régulations d'équipe.
Traiter et suivre les demandes d'aides financières.
Participer aux réunions : d'action sociale insertion (ASI), de pôle administratif, de Maison du département.
Créer et mettre à jour des dossiers dans des systèmes comme Solis TSE (AST), SOLIS FSL/RSA.
Classer et archiver les dossiers familles : GED Enfance, arborescence de la direction.
Suivre les échéances.
Mettre en forme des rapports, courriers, notes.
Suivre des données, tableaux de bord, statistiques.

Activités Secondaires :

Assurer avec les autres assistants administratifs de la Maison du département la permanence du service public et les besoins inhérents en assurant les remplacements sur les autres activités administratives.
Participer à l'élaboration et à l'animation d'actions collectives.